Quản lý sản phẩm trong phần mềm bảo hành điện tử

Quản trị hệ thống bảo hành điện tử có thể chủ động sử dụng các tính năng thêm mới để cập nhật sản phẩm vào phần mềm như import dữ liệu bằng file excel, thêm hàng loạt bằng tính năng tự động.

Admin sẽ được cung cấp link xem video hướng dẫn quản trị sản phẩm trên hệ thống qua email.

Sau khi đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản được cấp và đã cấu hình các thông tin cần thiết ở mục Cập nhật nội dung và cấu hình. Admin chuyển qua chức năng quản lý sản phẩm trong hệ thống theo các bước sau đây:

Bước 1:

Quản lý danh sách thông tin về Hãng, Nhóm, Model, Tên kho... của sản phẩm. Admin phải cập nhật đủ thông tin trước khi thêm danh sách sản phẩm.

Thêm thông tin Hãng: tên Hãng và các thông tin về Hãng sản xuất.

Thêm thông tin Nhóm: tên Nhóm sản phẩm và thông tin liên quan.

Thêm thông tin Model: tên Model và các thông tin liên quan về giá bán, hình ảnh, link website tham khảo...

- Danh sách Model:

- Thêm mới chi tiết từng Model:

Bước 2:

1. Cập nhật thông tin 1 sản phẩm vào hệ thống quản lý:

Form thêm mới xuất hiện và điền các thông tin của sản phẩm:

Lưu thông tin, hệ thống sẽ show ra thông tin sản phẩm ở dòng đầu tiên, trạng thái mới tạo.

2. Thêm mới hàng loạt sản phẩm:

Menu Sản phẩm -> Danh sách sản phẩm -> THÊM NHIỀU SẢN PHẨM:

Form thêm mới xuất hiện và điền các thông tin của sản phẩm: lưu ý mục Serial code, serial bắt đầu và kết thúc:

Lưu thông tin, hệ thống sẽ show ra thông tin sản phẩm ở dòng đầu tiên, trạng thái mới tạo. Danh sách sản phẩm sẽ hiển thị như sau:

Sau khi lưu thành công, hệ thống sẽ chủ động tải file excel danh sách sản phẩm vừa mới tạo để in ấn.

3. Import bằng file Excel

Sử dụng mẫu excel để quản lý, cập nhật thông tin sản phẩm trước khi tải lên phần mềm. Link tải file excel mẫu: tải về.

Menu Sản phẩm -> Danh sách sản phẩm -> TẢI LÊN

Trang thêm mới để tải file excel -> admin cần chọn lại thông tin như:

- Thời hạn bảo hành (nếu có thay đổi).

- Ngày tháng nhập vào hệ thống.

- File excel dưới máy tính.

Chọn IMPORT lên hệ thống, sau khi cập nhật thành công sẽ show ra thông báo danh sách đã import số lượng sản phẩm thành công (hoặc thất bại)

Link tải file excel mẫu: tại đây.

4. Tải danh sách sản phẩm về máy tính.

Sau khi thêm mới danh sách sản phẩm thành công, admin có thể chủ động tải danh sách sản phẩm bằng chức năng EXPORT.

Admin nên sử dụng chức năng Filter để lọc danh sách sản phẩm trước khi xuất file.

Sau khi tải file excel về thành công, admin có thể sử dụng để in tem QR Code biến đổi theo hướng dẫn tại link: https://www.youtube.com/watch?v=taLAN3Ri1Rw

Các hạng mục khác cần hỗ trợ thay đổi thông tin: bài viết, hình ảnh, số điện thoại liên hệ... có thể liên hệ trực tiếp qua Zalo: 0938563896 để được hỗ trợ nhanh nhất.

Quét mã Zalo OA để liên hệ tư vấn